إدارة الموظفين
ملف وظيفي كامل لكل موظف مع المستندات وحساب الدخول والمدير المباشر.
منصة موارد بشرية متكاملة
NajizGo HRMS
نظام ذكي ومتكامل لإدارة الموارد البشرية والحضور والانصراف والطلبات والموافقات والرواتب.
يجمع NajizGo HRMS ملفات الموظفين، والمديرين المباشرين، والحضور المرتبط بجهاز البصمة BioTime، وطلبات الخدمة الذاتية، ومسارات الموافقة، ومسير الرواتب في منصة واحدة تعمل من المتصفح ومن تطبيق Android.
عن النظام
ما هو NajizGo HRMS؟
1
NajizGo HRMS نظام لإدارة الموارد البشرية صُمم ليعمل عليه الموظف والمدير المباشر وفريق الموارد البشرية والمالية من مكان واحد، بصلاحيات تحددها أدوارهم.
2
يعالج النظام تشتت عمليات الموارد البشرية بين الأوراق والجداول والرسائل: كل طلب له مسار موافقة واضح، وكل قرار مسجّل باسم من اتخذه ووقته وسببه.
3
الحضور يأتي من جهاز البصمة BioTime 9.5 عبر وكيل يعمل على جهاز الموارد البشرية، فتُحتسب ساعات العمل والتأخير والخروج المبكر من البصمات الفعلية، وتُعرض الحالات غير الواضحة للمراجعة بدل تخمينها.
4
يتابع المدير المباشر فريقه وحضوره وطلباته ويوافق أو يرفض من الويب أو الهاتف، ويرى الموظف حضوره وأرصدته وقسائم راتبه ويقدّم طلباته بنفسه.
المميزات
كل عمليات الموارد البشرية في منصة واحدة
وظائف تعمل فعليًا اليوم في الويب والتطبيق، بصلاحيات يفرضها الخادم.
الأقسام والفروع
هيكل تنظيمي بالشركات والفروع والأقسام والمسميات الوظيفية.
المديرون المباشرون
ربط كل موظف بمديره المباشر وتوجيه طلباته إليه تلقائيًا.
الحضور والانصراف
سجل يومي وشهري بأوقات الدخول والخروج وساعات العمل والتأخير.
التكامل مع BioTime 9.5
مزامنة البصمات والموظفين والأقسام عبر وكيل آمن مع منع التكرار.
الإجازات
طلب الإجازات بأنواعها مع الأرصدة والتحقق من التداخل.
الأذونات الساعية
أذونات إدارية وبدون راتب تُطابق مع البصمات الفعلية.
العمل الإضافي
طلبات إضافي تُعتمد بعد مطابقتها مع الحضور الفعلي.
السلف
طلب السلفة واعتمادها ثم صرفها من المالية وجدولة أقساطها.
تصحيحات الحضور
طلب تصحيح بصمة ناقصة أو خاطئة دون المساس بالبصمات الأصلية.
نظام الموافقات
مسارات موافقة متعددة المراحل مع التفويض وسجل كامل للقرارات.
الرواتب والقسائم
مسير رواتب بمراحل مراجعة واعتماد وقسائم راتب للموظفين.
الإشعارات
إشعارات فورية في المتصفح والهاتف عند كل تغيير في الطلبات.
تقارير الموارد البشرية
تقارير الحضور والطلبات والرواتب مع التصدير إلى Excel وPDF.
لوحة المدير المباشر
فريقي، حضور الفريق اليوم، والطلبات بانتظار الموافقة.
الخدمة الذاتية للموظف
حضوري، رصيدي، طلباتي وقسائم راتبي في مكان واحد.
تطبيق Android
نفس الوظائف والصلاحيات للموظف والمدير من الهاتف.
للموظف
واجهة الموظف
كل ما يحتاجه الموظف يوميًا في شاشة واحدة.
- ملخص حضور اليوم والشهر: أيام الحضور والغياب ودقائق التأخير.
- طلبات الإجازات والأذونات والعمل الإضافي والسلف وتصحيح الحضور ومتابعة حالتها.
- أرصدة الإجازات والأذونات المتاحة قبل تقديم الطلب.
- سجل البصمات اليومي مع اتجاه كل بصمة (دخول/خروج) وحالتها.
- قسائم الرواتب بعد إقفال المسير.
- الإشعارات عند كل قرار على طلباته.
للمدير المباشر
واجهة المدير المباشر
يتابع المدير فريقه المباشر فقط، ويتخذ القرار من الويب أو الهاتف.
- قائمة الفريق مع حالة حضور كل موظف اليوم.
- ملف كل موظف: الحضور الشهري وأوقات الدخول والخروج والبصمات.
- التأخير والغياب والبصمات الناقصة واستثناءات الحضور.
- مراجعة الطلبات والموافقة أو الرفض مع ذكر السبب.
- متابعة الطلب بعد موافقته حتى المرحلة النهائية.
- مراجعة تصحيحات الحضور لفريقه.
BioTime 9.5
التكامل مع جهاز البصمة BioTime 9.5
جهاز البصمة هو المصدر الرسمي للحضور. يعمل وكيل البصمة على جهاز الموارد البشرية ويرسل البصمات للنظام بشكل آمن.
- استقبال البصمات على دفعات مع منع التكرار برقم معاملة BioTime.
- إعادة مزامنة دورية لالتقاط بصمات الأجهزة التي كانت غير متصلة.
- تحديد الدخول والخروج من حالة البصمة (punch_state) وفق إعداد قابل للتعديل.
- حساب ساعات العمل بعد طرح الاستراحات، والتأخير والخروج المبكر حسب الوردية.
- الاحتفاظ بكل البصمات الخام للتدقيق، وتعليم الحالات غير الواضحة للمراجعة.
- شاشة لمراقبة حالة الوكيل وآخر مزامنة والبصمات غير المرتبطة بموظف.
جهاز البصمةالموظف يبصم دخولًا وخروجًا
BioTime 9.5على جهاز الموارد البشرية
وكيل البصمةمزامنة آمنة كل دقيقة بدون تكرار
NajizGo HRMSاحتساب الحضور والتأخير وساعات العمل
تطبيق الهاتف
تطبيق NajizGo HRMS للهاتف
تطبيق Android للموظف والمدير المباشر بنفس الحساب ونفس الصلاحيات المطبقة في الويب.
- الرئيسية وحضوري وطلباتي وحسابي.
- تقديم الطلبات وإرفاق المستندات ومتابعتها.
- الموافقات وفريقي للمدير المباشر.
- الأرصدة وقسائم الرواتب والإشعارات الفورية.
تصميم توضيحي مبسّط لواجهة التطبيق — تُستبدل بلقطات حقيقية من لوحة «الموقع والتطبيق».
الأسئلة الشائعة
أجوبة سريعة
ما هو NajizGo HRMS؟
نظام لإدارة الموارد البشرية يجمع الموظفين والحضور والطلبات والموافقات والرواتب في منصة واحدة على الويب وتطبيق Android.
كيف يدخل الموظف إلى النظام؟
بالبريد الإلكتروني وكلمة المرور التي ينشئها له فريق الموارد البشرية، من زر «الدخول إلى نظام الموارد البشرية» أو من التطبيق.
كيف يتابع المدير فريقه؟
من شاشة «فريقي» يرى المدير موظفيه المباشرين وحضورهم اليوم، ويفتح ملف كل موظف لمراجعة حضوره الشهري وبصماته وطلباته.
كيف يُسجَّل الحضور والانصراف؟
بالبصمة على جهاز BioTime فقط. النظام لا يسجل حضورًا يدويًا من الهاتف؛ وأي خطأ يُصحَّح بطلب تصحيح حضور يمر بالموافقات.
هل النظام متصل بجهاز BioTime؟
نعم، عبر وكيل البصمة الذي يعمل على جهاز الموارد البشرية ويرسل البصمات للنظام دوريًا.
كيف أحمّل تطبيق Android؟
من صفحة «تحميل التطبيق» اضغط زر التحميل أو امسح رمز QR، ثم اسمح بتثبيت التطبيقات من هذا المصدر عند طلب الهاتف ذلك.
هل يمكن استخدام النظام من الهاتف والويب؟
نعم، بنفس الحساب. الوظائف والصلاحيات واحدة لأن القرار يُتخذ في الخادم.
كيف أتابع طلب الإجازة؟
من «طلباتي» تظهر حالة كل طلب ومرحلته الحالية، ويصلك إشعار عند الموافقة أو الرفض مع السبب.
كيف أتواصل مع مسؤول النظام؟
عبر معلومات التواصل في قسم «الدعم والتواصل» أو من خلال فريق الموارد البشرية في مؤسستك.
حمّل تطبيق NajizGo HRMS
سيُتاح رابط التحميل فور نشر أول إصدار موقّع من التطبيق.
الدعم والتواصل
نحن هنا للمساعدة
العنوانشارع المزة، بجانب ملاعب الجلاء، دمشق، سوريا
للموظفينلمشاكل الحساب وكلمة المرور تواصل مع فريق الموارد البشرية في مؤسستك.